Amit a munkaviszony megszüntetéséről munkáltatóként és munkavállalóként is tudni érdemes
Egy munkaviszony lezárása ritkán csak adminisztratív kérdés. Emberileg érzékeny helyzet, miközben jogilag és bérszámfejtési szempontból szigorúan szabályozott folyamat.
A legtöbb probléma abból adódik, hogy a felek „gyorsan lezárnák”, de kimarad egy elszámolás, egy dokumentum vagy egy határidő. Ez később munkaügyi vitához, bírsághoz vagy utólagos korrekcióhoz vezethet.
Nézzük meg érthetően, mire kell figyelni – a legfontosabb szabályokkal és a vonatkozó jogszabályi háttérrel.
A munkaviszony megszüntetésének formái
1. Munkavállalói felmondás
(Mt. 67. §)
A munkavállaló jogosult indokolás nélkül felmondani.
Fontos szabályok:
írásban kell megtenni
felmondási időt kell ledolgozni
főszabály szerint 30 nap (Mt. 69. §)
végkielégítés nem jár
Ez a legegyszerűbb megszüntetési forma, de az adminisztráció ilyenkor sem maradhat el.
2. Munkáltatói felmondás
(Mt. 66. §)
A munkáltató csak indoklással szüntetheti meg a munkaviszonyt.
Az indoknak:
valósnak,
világosnak,
okszerűnek kell lennie.
Tipikus okok:
munkavállaló magatartása
teljesítménye
a munkáltató működésével összefüggő ok (pl. átszervezés)
Hibás indoklás esetén a munkáltató munkaügyi pernek teheti ki magát, ezért ez a forma fokozott körültekintést igényel.
3. Közös megegyezés
(Mt. 64. § (1) a))
A felek közös akarattal, megállapodással szüntetik meg a munkaviszonyt.
Előnyei:
nincs kötelező felmondási idő
nincs indokolási kötelezettség
a feltételek szabadon alakíthatók
Fontos: csak valódi, önkéntes megállapodás lehet jogszerű.
Felmondási idő
(Mt. 69–70. §)
A felmondási idő főszabály szerint 30 nap, amely a munkáltatói felmondás esetén a munkaviszony hosszától függően meghosszabbodhat.
Munkáltatói felmondásnál a munkavállalót a felmondási idő legalább felére fel lehet menteni a munkavégzés alól.
Végkielégítés – mikor jár és mennyi?
(Mt. 77. §)
Végkielégítés akkor jár, ha a munkaviszony:
munkáltatói felmondással , vagy
a munkáltató jogutód nélküli megszűnésével szűnik meg
Nem jár:
munkavállalói felmondásnál
közös megegyezésnél (kivéve, ha a felek külön megállapodnak)
Amennyiben a munkaviszony megszüntetésére azért kerül sor, mert a munkavállaló a munkaviszonnyal kapcsolatos magatartásával okozott problémát, a végkielégítés nem jár
Mértéke a munkaviszonyban töltött időtől függ:
3 év → 1 havi távolléti díj
5 év → 2 havi
10 év → 3 havi
15 év → 4 havi
20 év → 5 havi
25 év → 6 havi
Ez jelentős költség lehet, ezért munkáltatói oldalon előzetes tervezést igényel.
Szabadság elszámolása
(Mt. 80. § (2))
A munkaviszony megszűnésekor a munkavállalót megillető, ki nem adott szabadságot pénzben meg kell váltani.
Ez kötelező.
A szabadság nem „elveszik”, hanem időarányosan jár, és ki kell fizetni.
Táppénzes állomány megszüntetés előtt
Ha a munkavállaló a megszüntetés időszakában keresőképtelen (táppénzen van), a bérszámfejtés csak a táppénzes igazolások alapján készíthető el pontosan.
Gyakorlati szempontból:
meg kell várni az igazolásokat
a végelszámolás és kilépő papírok kiadása ehhez igazodik
Ezért az adminisztráció nem minden esetben zárható le azonnal.
Mit kell kiadni a munkavállalónak?
(Mt. 80. §)
A munkáltató köteles a munkaviszony megszűnésekor:
elszámolni a munkabérrel
kiadni a szükséges igazolásokat
rendezni minden járandóságot
Pénzügyi tételek:
munkabér
szabadságmegváltás
végkielégítés (ha jár)
Dokumentumok:
munkáltatói igazolások
jövedelemigazolások
biztosítási jogviszony igazolása
egyéb jogszabály szerinti iratok
Amennyiben a munkavállaló nem veszi át személyesen, postai úton, igazolható módon is megküldhetők.
A munkavállaló kötelezettségei
A munkaviszony megszűnésekor a munkavállalót is terhelik kötelezettségek.
Munka átadása
(Mt. 6. § – együttműködési kötelezettség)
folyamatban lévő ügyek rendezése
dokumentációk átadása
eszközök visszaszolgáltatása
Titoktartás
(Mt. 8. §)
Az üzleti titok és bizalmas információk védelme a munkaviszony megszűnése után is fennállhat.
Elszámolás
Céges eszközök, előlegek, belépőkártyák, laptop stb. visszaadása.
Összegzés
A munkaviszony megszüntetése jogi, pénzügyi és adminisztratív szempontból is összetett folyamat.
A megfelelő forma kiválasztása, a végkielégítés és szabadság korrekt elszámolása, valamint a dokumentumok határidőben történő kiadása mindkét felet védi.
Egy jól előkészített kilépés kevesebb kockázatot, kevesebb vitát és sokkal nyugodtabb lezárást jelent.
